Berhenti mengetik ulang pesanan WhatsApp.
Untuk distributor dan supplier yang masih memindahkan order dari WhatsApp ke Excel atau sistem secara manual. Biarkan order masuk ke workflow yang lebih rapi. Admin cukup memeriksa, bukan mengetik ulang.
Anda tidak perlu tahu bagaimana cara mengotomatisasinya.
Order masuk cepat. Administrasi tertinggal.
Pelanggan mengirim order melalui WhatsApp. Admin membaca, menyalin, memasukkan ulang ke Excel, mengecek data, membuat administrasi, dan membuat laporan. Pekerjaan ini berulang setiap hari.
Order masuk dari pelanggan.
Memahami isi pesan.
Menyalin ke Excel/sistem.
Memastikan data benar.
Dibuat secara manual.
Pesan yang sama dikerjakan dua kali: sekali oleh pelanggan, sekali lagi oleh admin.
Proses yang sama dilakukan puluhan kali tanpa perubahan signifikan.
Semakin banyak mengetik ulang, semakin besar kemungkinan kesalahan.
Data tersebar di WhatsApp, Excel, dan catatan admin.
Dari mengetik ulang menjadi memeriksa.
Admin tetap mengontrol proses. Yang kami hilangkan adalah pekerjaan mengetik ulang.
Sebelum
- Pelanggan kirim WhatsApp
- Admin membaca pesan
- Admin mengetik ulang order
- Data masuk ke Excel
- Admin cek ulang data
- Administrasi dibuat manual
- Laporan dikumpulkan
Sesudah
- Pelanggan kirim WhatsApp
- Order dikenali otomatis
- Data masuk ke sistem
- Admin melakukan verifikasi
- Administrasi diperbarui
- Laporan tersedia
Admin tetap mengontrol proses. Sistem menangani pekerjaan mengetik ulang.
Satu produk. Satu masalah yang diselesaikan.
Kami membantu menghilangkan satu pekerjaan administratif yang berulang dari bisnis Anda.
Order masuk
Pelanggan mengirim pesanan melalui WhatsApp seperti biasa.
Data diproses
Order dikenali dan diubah menjadi data terstruktur secara otomatis.
Administrasi diperbarui
Data order masuk ke daftar, diverifikasi admin, dan laporan tersedia.
Contohnya seperti ini.
Pesan WhatsApp yang tadinya harus diketik ulang sekarang menjadi data yang siap diperiksa.
| Produk | Jumlah |
|---|---|
| Aqua 600ml | 20 dus |
| Teh Botol | 10 dus |
Berapa banyak waktu yang habis untuk mengetik ulang order?
Hitungan ini menggunakan input Anda sendiri. Tidak ada angka marketing.
Empat langkah menuju pekerjaan yang lebih ringan.
Temukan satu pekerjaan
Kita mulai dari satu pekerjaan yang paling sering diulang.
Hitung bebannya
Kita ukur berapa kali pekerjaan tersebut dilakukan dan berapa waktu yang digunakan.
Bangun workflow
Kita ubah pekerjaan tersebut menjadi workflow yang lebih otomatis.
Jalankan
Tim Anda tetap mengontrol proses. Sistem menangani pekerjaan berulang.
Teknologi mengikuti workflow bisnis.
Teknologi yang digunakan menyesuaikan sistem yang sudah dipakai bisnis Anda.
Punya satu pekerjaan yang dilakukan berulang setiap hari?
Ceritakan pekerjaan tersebut. Kami bantu melihat apakah pekerjaan itu layak dihilangkan dari workflow manual.
Ceritakan pekerjaan yang paling sering Anda ulang.
Tidak tahu apa yang bisa diotomatisasi? Tidak masalah. Ceritakan saja pekerjaan yang paling sering dilakukan tim Anda.